Современные конференц-системы очень тесно соприкасаются с огромным количеством разделов, таких как: оборудование для синхронного перевода, электроакустика, интерьерное и постановочное освещение, теле- и видеопоказ, электропривод, предметы меблировки.

В состав могут входить:

Конференц-системы разделяются на проводные и беспроводные, мобильные и стационарные, управляемые председателем собрания или оператором. Эти параметры могут сочетаться в различных комбинациях.

Возможности дискуссионных систем не ограничиваются «правом владения микрофоном», есть функции передачи текстовых сообщений (например, можно передать информацию с темами докладов, о последовательности выступлений, о номере в очереди и др.). В мультимедийных состовляющих есть возможность дублировать на пульты участников выводимые на основной экран презентации.

Оборудование для синхронного перевода бывает двух видов: работающее по радиоканалу и инфракрасное. У большинства производителей заложена возможность работы переводчиков не с языка докладчика, а с языка его переводчика.

Системы регистрации, инициализации, голосования и управления расширяют функциональность конференц-систем до возможности её использования на мероприятиях любого масштаба.